👋 はじめての方へ
- 全部埋めなくて大丈夫です。空欄のままでもエクセル出力できます
- 順番もバラバラでOK。気になったところから入力してください
- 入力は自動で保存されます。途中で閉じても続きから書けます
- 何度でもやり直せます。間違えても消したり直したりできます
- まずは下の「📝 取引明細」から、1件入れてみるのがおすすめです
どんな風に決算書ができるか先に見たい方へ。あとから「🗑️ 入力を全部消してやり直す」で消せます。
📋基本情報
省略OK📖 このセクションについて
団体名や年度を入れると、エクセルの決算書にそのまま載ります。未入力でも出力できます(あとで手書きで足してもOK)。
📝取引明細
メイン📖 使い方を見る
会計の主役はここ。お金が入ってきた・出ていったを1件ずつ記録します。
初心者の方: 下の大きなオレンジ色のボタンを押すと、入力画面が開きます。1項目ずつ案内に沿って入れるだけです。
金額は数字だけ(例: 3000)で大丈夫。「3,000」「3000円」と書いても自動で数字に変換されます。
同じ取引を繰り返す時は、行の📋ボタンで複製できます(月会費の集金などに便利)。
慣れてきたら: 右上の「直接編集モード」をオンにすれば、表に直接書き込めます。
初心者の方: 下の大きなオレンジ色のボタンを押すと、入力画面が開きます。1項目ずつ案内に沿って入れるだけです。
金額は数字だけ(例: 3000)で大丈夫。「3,000」「3000円」と書いても自動で数字に変換されます。
同じ取引を繰り返す時は、行の📋ボタンで複製できます(月会費の集金などに便利)。
慣れてきたら: 右上の「直接編集モード」をオンにすれば、表に直接書き込めます。
| 日付 | 区分 | カテゴリ | 項目名 | 金額 | 摘要(メモ) |
|---|
収入合計入ってきたお金
0
支出合計出ていったお金
0
次期繰越金来年度に持ち越す
0
💰繰越金・残高内訳
省略OK📖 このセクションについて
前年度繰越金=年度のはじめに残っていたお金(去年から持ち越したお金)。
残高内訳=年度の終わりにどこにいくらあるか(現金・通帳など)。
どちらも空欄のままでもOKです。
残高内訳=年度の終わりにどこにいくらあるか(現金・通帳など)。
どちらも空欄のままでもOKです。
🌱 年度のはじめ
去年から持ち越したお金
↓ 1年間の収支
🏁 年度のおわり
いま現金や通帳に残っているお金の内訳
例: 「現金」「○○銀行普通預金」など。合計が上の金額と一致するように入力してください。
🏷️カテゴリ設定
そのままでOK📖 このセクションについて
取引明細の「カテゴリ」のプルダウンに表示される選択肢です。最初から定番のものが入っています。使わないものは消したり、必要なものを追加したりできます。
👥監査人・備考
省略OK📖 このセクションについて
監査人=会計をチェックしてくれる人(普通は1〜2名)。総会で印鑑を押す欄になります。
備考=自由に書けるメモ欄。「○○祭りは雨で中止」など特記事項に。
どちらも空欄OKです。
備考=自由に書けるメモ欄。「○○祭りは雨で中止」など特記事項に。
どちらも空欄OKです。
📤 報告書を作る・配る
入力した取引から、総会で配れる決算報告書(エクセルファイル)を作ります。
未入力の項目があっても作れます。何度でもやり直せます。
📅 いつの分の報告書を作りますか?
対象にする取引の期間を選んでください
📅 全期間のすべての取引を入れて作ります
📋 入力状況の確認
📊 決算報告書を作る
エクセルで開ける報告書ファイルがダウンロードフォルダに保存されます。これを印刷して総会で配ります。
🔧 ほかにもこんなことができます
💾 入力したデータをファイルに保存する
こんな時に使います:
・パソコンとスマホで使い分けたい(片方で保存→もう片方で読み込む)
・次年度の会計係に引き継ぐ(ファイルを渡せば設定込みで続きから始められる)
・大切なデータのバックアップ
・パソコンとスマホで使い分けたい(片方で保存→もう片方で読み込む)
・次年度の会計係に引き継ぐ(ファイルを渡せば設定込みで続きから始められる)
・大切なデータのバックアップ
📊 エクセルファイルから取り込む
こんな時に使います:
・前にこのサイトで作ったエクセルから、続きを書きたい
・エクセルで一度編集した内容を、ブラウザに戻したい
・前にこのサイトで作ったエクセルから、続きを書きたい
・エクセルで一度編集した内容を、ブラウザに戻したい
📄 取引一覧をCSV形式で書き出す
こんな時に使います:
・エクセルが入っていない端末でも開きたい
・Google スプレッドシート、Numbersで開きたい
※ CSV=シンプルな表形式のファイル。ほとんどのソフトで開けます
・エクセルが入っていない端末でも開きたい
・Google スプレッドシート、Numbersで開きたい
※ CSV=シンプルな表形式のファイル。ほとんどのソフトで開けます